南京世群人力资源有限公司管理制度
点击量：806发布时间：2008/12/17
第一章 总 则
为加强公司的管理、提高效率，形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，使员工与公司共同发展，特制定行政办公管理制度。本制度对公司全体人员具有约束力，自公布之日起执行。
第二章 办公秩序管理
(一)公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。
(二)上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串门、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。
(三)上班时间内，公司员工不得做与公司无关的事务。
(四)上班时间内，如有宾客来访，必须在前厅等候，前台人员问明事由后，再做出正确处理。
(五)上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司业务无关人员的会面一般不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得领导的许可后，做事假处理。
(六)公司员工必须参加周末例会，每月2号前必须(遇节假日延期到上班之日)提交上月个人工作总结和下月的工作计划。此计划每年12月下旬由公司存入个人工作档案。
(七)公司员工在进行工作协作中出现分歧或发生冲突时，必须报主管领导，及时妥善处理。
(八)公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。
第三章 部门协作管理
(一)凡涉及到各部门人员的互补、信息的流通等情况均受本章制约。
(二)各部门之间需要协作的小型事件(24小时可处理)由各部门采取非正式的沟通方式处理。
(三)各部门之间需要协作的大型事件(48小时以上可处理)由各部门采取正式的沟通方式(会议)处理，且必须作会议记录，明确责任到个人。
(四)各部门之间需要协作的各种事件通过正式与非正式两种方式均无法解决的，申请协作的部门可填写“部门协作工作单”，由公司统一协调监督完成．
(五)在每月例会上，相互交流信息，及时沟通情况。
第四章 保密管理
(一)公司全体员工都有保守公司机密的义务。
(二)公司机密包括下列事项：
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、发展项目及经营决策；
2、公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
3、公司财务预算报告，及各类财务报表、统计报表；
4、公司有关资料及计算机内的所有资料；
5、其他关系公司利益的资料和情况。
(三)严禁将公司任何文件、资料进行抄录、复制传递出公司办公区(包括利用网络传输)。
(四)因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到相关人员的批准。
(五)对外交往与合作中，需要提供公司秘密事项必须获得总经理批准。
(六)严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。
(七)公司员工发现公司机密已泄露，应立即报告公司领导，并及时做出处理。
(八)计算机操作人员应按照各部门的保密条例做相应的保密处理。
第五章 文档管理
(一)公司文档包括：公司内务、公司管理、人事、业务往来、客户信息、市场调查、开发项目、财务票据等。
(二)各部门业务往来、客户信息、市场调查等档案，必须每月进行分类整理。
(三)财务档案由财务部负责按月进行分类整理。
(四)各部门对外联系资料，必须自留复印件存档备查。
(五)公司档案资料不得外借，非公司业务人员不得借阅。特殊情况下需要外借或公司以外人员查阅的，必须经公司总经理批准。
第六章 形象管理
(一)上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰(背)的衣(裙)。
(二)上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。
(三)上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。
(四)上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。
(五)员工在上班时间内严禁与上级顶撞。
(六)严禁在公司办公区内及走廊等公共区域内吸烟和用餐。
(七)严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。
(八)严禁损坏形象标牌(微)、贴画、宣传单、通知及文件。
(九)严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。
第七章 工作牌管理
(一)员工经过考察合格后，再领用工作牌。
(二)员工在上班时间内，必须配戴工作牌。
(三)公司员工不得将工作牌进行私自转(借)让、押抵、买卖等不正当交易。
(四)员工如将工作牌遗失，必须立即报告和补办。其补办费为50元。
(五)员工在离职时，必须将工作牌退回公司。
第八章 办公设备管理
(一)公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。
(二)公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜(夹、架)及其它卫生设施和公共装修设施等。
(三)各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得隐瞒。
(四)公司所有办公设备由公司财务部进行估价并详细做好统计(财产清单)及时归档。
(五)需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，报总经理审批。
(六)各部门必须指定专人及时对电脑、电话及电(线)路进行检测与维修。
(七)员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门负责人在移交书上签署物品检测意见。
第九章 日常办公用品管理
(一)公司日常办公用品包括信笺、信封、文具、卫生用品等。
(二)每月限量向各部门发放办公用品，并登记明细。
(三)各部门需要购买的日常办公用品，必须由部门负责人每月底及时制定出下月的需求计划，并报总经理审批。
(四)各部门所专用物品的购买必须由各部门负责人递交申请报告，经总经理审批后购买。
(五)各部门不得在当月内重复申购或领取办公用品。
(六)各部门没有按申购程序报批，擅自购买日常用品的，财务部一律不予以报销费用，由该部门或个人自行承担。
第十章 电话使用管理
(一)公司电话原则上不允许处理个人(私人)事务，如有紧急情况急需使用公司电话时(只限拨打市内)，必须获得主管同意方可拨打。
(二)公司员工在使用电话时必须在本部门所指定的电话机上拨打，严禁盗打其他部门的电话。
(三)公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第十一章 日常卫生管理
(一)公司员工必须自觉维护公司的办公环境。
(二)各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。
(三)卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。
第十二章 公司水电安全管理
(一)公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。
(二)上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。
(三)下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、饮水机等电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。
(四)值晚班的员工，在离开公司时或休息前，应关闭公司走廊灯并将大门锁好，确保公司的财产安全。
第十三章 附则
本管理制度从2005年1月1日起执行。
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